Office 2019: مجموعه بهره وری جامع برای نیروی کار مدرن
🛑🚧🚧This page has been detected as SPAM and will be removed soon
مایکروسافت آفیس 2019 که در سپتامبر 2018 منتشر شد، میراث مجموعه نمادین آفیس را با مجموعه ای از پیشرفت ها و ویژگی های جدید که برای برآوردن نیازهای کاربران مدرن طراحی شده اند، ادامه می دهد. بر خلاف برادر مبتنی بر ابر خود، Office 365، آفیس 2019 محصولی است که یک بار خرید می‌کند و آن را به گزینه‌ای جذاب برای کسانی که مدل مجوز سنتی را ترجیح می‌دهند تبدیل می‌کند. این مقاله ویژگی‌های کلیدی، پیشرفت‌ها و تأثیر کلی آفیس 2019 بر بهره‌وری را بررسی می‌کند.
برنامه های اصلی و ویژگی های جدید
آفیس 2019 شامل نسخه های به روز شده برنامه های آشنا است - Word، Excel، PowerPoint، Outlook، Access و Publisher (دو مورد آخر فقط برای ویندوز در دسترس هستند). هر برنامه یک سری پیشرفت‌ها را با هدف بهبود عملکرد و تجربه کاربر دریافت کرده است.
مایکروسافت ورد
Word 2019 چندین ویژگی جدید را معرفی می کند که ایجاد و ویرایش اسناد را بهبود می بخشد:
1. ابزارهای یادگیری: ویژگی هایی مانند Read Aloud و Text Spacing دسترسی و درک مطلب را بهبود می بخشد و برای کاربرانی با نیازهای یادگیری متفاوت فراهم می کند.
2. حالت فوکوس: این ویژگی با پنهان کردن نوار ابزارها، حواس‌پرتی را به حداقل می‌رساند و به کاربران اجازه می‌دهد فقط روی نوشته‌های خود تمرکز کنند.
3. ترجمه و جوهر بهبود یافته: قابلیت‌های ترجمه داخلی و ویژگی‌های بهبودیافته جوهر، از جمله حساسیت فشار و اثرات شیب، تطبیق پذیری Word را افزایش می‌دهد.
مایکروسافت اکسل
اکسل 2019 بر روی قابلیت های تجزیه و تحلیل داده ها و تجسم قدرتمند خود استوار است:
1. توابع و نمودارهای جدید: معرفی توابع جدید مانند TEXTJOIN، CONCAT، IFS و SWITCH انعطاف پذیری فرمول را افزایش می دهد. انواع نمودارهای جدید، از جمله نمودارهای قیفی و نقشه های دوبعدی، گزینه های بیشتری را برای تجسم داده ها فراهم می کنند.
2. Power Pivot و Power Query Enhancements: این ابزارها برای تسهیل مدلسازی و تحلیل داده های پیشرفته تر بهبود یافته اند.
3. محاسبه سریعتر: بهبود عملکرد محاسبات پیچیده را سرعت می بخشد و اکسل را برای کارهای داده های سنگین کارآمدتر می کند.
پاورپوینت مایکروسافت
پاورپوینت 2019 بر تقویت ارائه ها با طراحی جدید و ابزارهای چند رسانه ای تمرکز دارد:
1. Morph Transition: این ویژگی انیمیشن امکان انتقال بدون درز بین اسلایدها را فراهم می‌کند و ارائه‌های پویاتر و جذاب‌تری ایجاد می‌کند.
2. زوم برای پاورپوینت: این ویژگی به کاربران امکان می دهد ارائه های تعاملی و غیر خطی را به راحتی ایجاد کنند.
3. بهبود مرکب: قابلیت های جوهرسازی پیشرفته اجازه می دهد تا حاشیه نویسی ها و نقاشی های دقیق تری در طول ارائه ارائه شود.
Microsoft Outlook
Outlook 2019 مدیریت و سازماندهی ایمیل را بهبود می بخشد:
1. صندوق ورودی متمرکز: این ویژگی به اولویت بندی ایمیل های مهم با تفکیک آن ها در یک برگه جداگانه، کاهش شلوغی و بهبود بهره وری کمک می کند.
2. کارت های تماس به روز شده: کارت های تماس بهبودیافته اطلاعات دقیق تر و دسترسی آسان تر به اقدامات مربوط به تماس را ارائه می دهند.
3. @Mentions: کاربران اکنون می‌توانند افراد را در ایمیل‌ها و دعوت‌نامه‌های تقویم برچسب‌گذاری کنند و توجه آن‌ها را به موارد خاصی جلب کنند.
امنیت و انطباق
آفیس 2019 تاکید زیادی بر امنیت و انطباق دارد که برای مشاغلی که با اطلاعات حساس سروکار دارند بسیار مهم است:
1. پیشگیری از از دست دادن داده ها (DLP): سیاست های یکپارچه DLP در Word، Excel و PowerPoint به محافظت از اطلاعات حساس و جلوگیری از نقض داده ها کمک می کند.
2. محافظت از تهدیدات پیشرفته (ATP): آفیس 2019 شامل ویژگی‌های ATP است که در برابر بدافزارها و حملات فیشینگ دفاع می‌کند و ارتباطات ایمیل ایمن‌تری را تضمین می‌کند.
3. حفاظت از اطلاعات: قابلیت‌های حفاظت از اطلاعات پیشرفته، امکان کنترل بهتر بر دسترسی و اشتراک‌گذاری داده‌ها را فراهم می‌کند و به سازمان‌ها کمک می‌کند تا الزامات انطباق را برآورده کنند.
مزایا برای مشاغل
آفیس 2019 چندین مزیت را برای مشاغل ارائه می دهد که آن را به سرمایه گذاری ارزشمندی برای افزایش بهره وری و کارایی تبدیل می کند:
1. خرید یک‌باره: برای سازمان‌هایی که سرمایه‌گذاری یک‌باره را به مدل‌های مبتنی بر اشتراک ترجیح می‌دهند، Office 2019 راه‌حلی مقرون‌به‌صرفه و بدون هزینه‌های تکرارشونده ارائه می‌کند.
2. قابلیت های آفلاین: بر خلاف آفیس 365، آفیس 2019 برای عملکرد کامل به اتصال به اینترنت متکی نیست و آن را برای محیط هایی با اتصال محدود ایده آل می کند.
3. پایداری و قابلیت اطمینان: آفیس 2019 به عنوان یک محصول مجوز دائمی، به‌روزرسانی‌های کمتری نسبت به آفیس 365 دریافت می‌کند که در نتیجه تجربه کاربری پایدارتر و قابل پیش‌بینی‌تری را به همراه دارد.
استفاده آموزشی و شخصی
Office 2019 محدود به استفاده تجاری نیست. همچنین یک ابزار قدرتمند برای موسسات آموزشی و کاربران فردی است:
1. مؤسسات آموزشی: مدارس و دانشگاه‌ها می‌توانند از ویژگی‌های قوی آفیس 2019 برای آموزش و یادگیری، از ایجاد مواد آموزشی تا تجزیه و تحلیل داده‌های تحقیقاتی، استفاده کنند.
2. دانش‌آموزان و مربیان: ویژگی‌هایی مانند جوهرسازی بهبودیافته، ابزارهای دسترسی، و قابلیت‌های پیشرفته تجزیه و تحلیل داده‌ها، از دانش‌آموزان و مربیان در فعالیت‌های تحصیلی پشتیبانی می‌کنند.
3. کاربران شخصی: برای افراد، آفیس 2019 مجموعه ای جامع از ابزارها را برای بهره وری شخصی، اعم از مدیریت امور مالی خانوار در اکسل یا ایجاد اسناد در Word ارائه می دهد.
مقایسه با آفیس 365
در حالی که آفیس 2019 ویژگی های قابل توجهی را ارائه می دهد، مهم است که تفاوت آن با آفیس 365 را درک کنید:
1. مدل اشتراک: آفیس 365 بر اساس اشتراک عمل می‌کند و به‌روزرسانی‌های مداوم، ویژگی‌های جدید و خدمات مبتنی بر ابر مانند OneDrive و Microsoft Teams را ارائه می‌کند.
2. یکپارچه سازی ابری: آفیس 365 عمیقاً با سرویس های ابری یکپارچه شده است و دسترسی یکپارچه به فایل ها در سراسر دستگاه ها و ویژگی های مشترکی را که در آفیس 2019 موجود نیستند، فراهم می کند.
3. به‌روزرسانی‌ها و پشتیبانی: کاربران آفیس 365 به‌روزرسانی‌های منظم را با ویژگی‌ها و پیشرفت‌های جدید دریافت می‌کنند، در حالی که آفیس 2019 تنها با به‌روزرسانی‌های امنیتی و پایداری ثابت می‌ماند.
نتیجه گیری
مایکروسافت آفیس 2019 به عنوان یک مجموعه بهره وری قوی و قابل اعتماد است که ویژگی ها و قابلیت های پیشرفته ای را ارائه می دهد که نیازهای کاربران مدرن را برآورده می کند. چه برای مشاغل، موسسات آموزشی یا استفاده شخصی، Office 2019 ابزارهای قدرتمندی را ارائه می دهد که بهره وری را افزایش می دهد و گردش کار را ساده می کند. اگرچه ممکن است برخی از ویژگی‌های آفیس 365 مبتنی بر ابر را نداشته باشد، مدل خرید یک‌باره و قابلیت‌های آفلاین آن را به گزینه‌ای جذاب برای کسانی که به دنبال راه‌حل بهره‌وری سنتی و در عین حال پیشرفته هستند، تبدیل می‌کند.
