E-CLIC
| Developer(s) | Profits Consulting |
|---|---|
| Initial release | 2010 |
| Written in | C#, Angular |
| Engine | .NET Framework |
| Operating system | Web |
| Available in | Português, Inglês e Espanhol |
| Type | Gestão eletrônica de documentos (GED) |
| License | Código fechado |
| Website | e-clic.net |
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E-CLIC[1] é um software corporativo brasileiro desenvolvido pela empresa Profits Consulting (https://profits.consulting), especializado em gestão eletrônica de documentos (GED). O sistema foi projetado para otimizar o controle e o fluxo de informações em ambientes organizacionais, com destaque para o setor de engenharia e outros segmentos que demandam gestão documental avançada.
Totalmente baseado na web, o E-CLIC permite a gestão integrada de documentos, projetos e fluxos corporativos, com aplicações em áreas como engenharia, jurídico, contabilidade e educação.
Histórico
O E-CLIC, anteriormente denominado SAPROD, foi lançado em 2010 como evolução das soluções de gestão documental desenvolvidas pela Profits Consulting.
Funcionalidades
O E-CLIC oferece recursos abrangentes para digitalização, organização e automação de processos documentais. Suas principais funcionalidades incluem:
- Gerenciamento de documentos técnicos e corporativos
- Fluxos de trabalho configuráveis, com controle de etapas, prazos e responsáveis
- Assinatura digital e eletrônica
- Controle de revisões, trilha de auditoria e histórico de alterações
- Notificações automáticas e alertas de pendências
- Integração com sistemas corporativos
Módulos
O E-CLIC possui uma arquitetura modular, permitindo personalização conforme as necessidades da organização. Os principais módulos são:
- Documentos: Controle de versões, assinatura digital, visualização online de múltiplos formatos (CAD, BIM, Microsoft Office, PDF, imagens, vídeos), integração com ferramentas de BI e Navisworks, alertas de prazo, uso de templates e geração de QR codes.
- Planejamento: Criação de cronogramas para atividades e documentos do projeto. É possível definir datas de início e término, responsáveis e custos planejados. Também permite a alocação de profissionais em projetos e documentos, com visão consolidada das responsabilidades.
- Horas e Despesas: Lançamento de horas trabalhadas e despesas em atividades e documentos. As horas lançadas podem ser convertidas em valores financeiros com base no custo/hora de cada profissional, permitindo o acompanhamento de custos planejados e realizados, além de gerar relatórios de saldos e análise de lucratividade.
- Gestão de Projetos: Controle de boletins de medição. É possível cadastrar contratos com fornecedores e liberar acessos para preenchimento periódico de boletins, com fluxo de aprovação e encaminhamento ao setor financeiro.
- Fabricação e Montagem: Gestão de processos de fabricação e montagem de estruturas metálicas e tubulações, com acompanhamento detalhado das etapas produtivas.
- Inspeção de Soldas: Gerenciamento de soldadores e suas qualificações, cadastro de mapas de juntas e controle dos testes de qualidade realizados.
- Admissão: Gestão do processo de recrutamento e seleção, com controle completo da entrada de novos profissionais.
- Produtividade: Avaliação de desempenho e cálculo de bônus, com base em critérios configuráveis, para incentivar a performance da equipe.
- Segurança e Medicina: Controle de exames médicos e da validade de exames ocupacionais, com geração de relatórios e notificações.
Componentes complementares
- E-CLIC 3D+: Visualização de modelos 3D em nuvem, com marcações, geração de BCFs, integração com Navisworks e controle de revisão de modelos BIM.
- E-CLIC AI: Pesquisa inteligente de documentos por meio de perguntas e respostas, preenchimento de listas de verificação, comparação de revisões e sumarização, utilizando inteligência artificial.
Integrações
O E-CLIC oferece integração com diversas plataformas e ferramentas, incluindo:
- E-CLIC Companion App: Edição de documentos integrada a aplicações nativas no ambiente Microsoft Windows, como Microsoft Office, Autodesk AutoCAD, Revit, entre outras.
- Ferramentas de BI: Integração com Microsoft Excel, Power BI e Tableau.
- Controle de acesso e autenticação: Integração com Microsoft Entra, Okta, LDAP/LDAPS.
- Mapeamento de usuários: Integração com Google Workspace.
Aplicações
Embora aplicável a qualquer organização com necessidade de gestão documental estruturada, o E-CLIC é amplamente adotado nos seguintes setores:
- Engenharia, arquitetura, construção e energia
- Jurídico
- Contabilidade e auditoria
- Educação
- Segurança e medicina corporativa
Casos de uso
O E-CLIC é utilizado por empresas de diversos segmentos, incluindo óleo e gás, bebidas, papel e celulose, defesa, logística, engenharia naval, publicidade, advocacia e auditoria, entre outros.
Sobre a Profits Consulting
A Profits Consulting é uma empresa brasileira de tecnologia especializada em soluções para gestão da informação e transformação digital. Atua no desenvolvimento de softwares corporativos voltados à eficiência operacional, com sede no Brasil.
Referências
- Revisão Engenharia Brasil. "Como o E-CLIC revoluciona a gestão de documentos em grandes projetos". Revisão Engenharia Brasil, edição de setembro de 2023.
- Lorena Cristina Silva de Araújo. "Gestão documental: gerenciamento eletrônico de documentos, sistema que torna os processos eficientes e que facilita a administração de arquivos". Universidade Federal do Rio Grande do Norte, 2021.
- Infotec. "A Utilização da Inteligência Artificial na Gestão de Documentos: Um Salto na Eficiência Corporativa". Infotec, novembro de 2024.
- Site oficial do E-CLIC.
- Site oficial da Profits Consulting.
Ligações externas
Categoria: Software de Gestão de Documentos
Categoria: Software Proprietário
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